Unsere RESTful Web API ermöglicht es jeder autorisierten Anwendung, mit Docthor CloudConnect zu kommunizieren.
Standart Funktionen:
Anwendungsbeispiele:
Sie haben keine Schnittstelle, die mit DocThor CloudConnnect kommunizieren kann,
aber möchten vollständige Automatisierung?
Wir können Ihnen eine Schnittstelle in Form eines Windows-Dienstes zur Verfügung stellen,
der auf einem Ihrer Server läuft.
Diese Schnittstelle ist erweiterbar und kann mit der DocThor CloudConnect Web API und
Ihren lokalen Systemen kommunizieren und vermitteln.
Anwendungsbeispiele:
Weitere Details und Anwendungsmöglichkeiten auf Anfrage.
Monatliche Excel-Berichte können heruntergeladen werden, oder
mit Hilfe des Job Schedulers per Mail versendet werden.
Bildschirmfotos des Reports:
Mit dem Monitoring erhalten Sie eine Zeitleisten-Übersicht über die Firmendokumente,
ihren Status und andere zugehörige Informationen.
Der Zeitraum der Ansicht ist definierbar.
Mit einen Klick auf einen Eintrag in der Zeitleisten-Übersicht werden Dokument, Status, Benutzer
und die Möglichkeit das Dokument herunterzuladen direkt angeboten.
Bildschirmfoto des Monitoring:
Mit der Nutzung von
erhalten Sie ein komplett automatisiertes Daten- und Dokumentenintegrationssystem.
Die Benutzer werden über Dokumente informiert, werden aber nur bei Problemen mit einem direkten Link zu dem Problem involviert.
Dadurch können die Anwender die Probleme selbst lösen, und es muss keine Supportabteilung eingesetzt werden.
Der Job Planer kann Aufgaben nach einem definierten regelmäßigen Zeitplan ausführen.
Beispiele:
Screenshots:
DocThor CloudConnect verfügt über ein intelligentes Gruppenmanagement.
Sie können Benutzergruppen definieren. Diesen vordefinierten Benutzergruppen
können bestimmte Dokumente oder Dokumentarten zugeteilt werden.
Jeder Benutzer kann sein Konto in den „Abwesend“-Modus schalten, um so
von der Dokumentenzuteilung in einer Zeit der Abwesendheit ausgenommen zu werden.
Anwendungsbeispiel mit kompletter Automatisierung(Job Planer) von Dokumenten die aus einer Mailbox abgeholt werden
Beispiel-Email einer Zuweisung eines Dokuments:
Sie können Ihre Dateien direkt aus Outlook mit DocThor verarbeiten.
Die Daten werden auf Richtigkeit überprüft, an die von Ihnen benötigten Daten angepasst und an Ihre EDI-Schnittstelle gesendet.
Es ist möglich, fast alle Formate zu verarbeiten, einschließlich:
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Untertitel anzeigen |
Sie laden die Dateien in die Cloud hoch und wir konvertieren sie in Ihr gewünschtes Format.
Die Daten werden auf ihre Richtigkeit überprüft, an die von Ihnen benötigten Daten angepasst und
an Ihre EDI-Schnittstelle gesendet.
Es ist möglich, fast alle Formate zu importieren, einschließlich:
DocThor CloudConnect kann fast alle Daten/Dokumente automatisch in das DATEV-Format konvertieren.
Unterstützte Formate:
Andere Formate auf Nachfrage.
Fast alle Daten, die Sie sonst manuell in Alphaplan einpflegen mußten,
können mit Docthor CloudConnect automatisiert werden.
DocThor CloudConnect kann Daten direkt in Alphaplan ERP importieren,
ohne das eine weitere Bearbeitung in Alphaplan nötig ist.
Prüfungen, z.B. ob bereits Werte in den Datenbanken existieren, sind ebenfalls möglich.
Die Übertragung der Daten erfolgt über die Alphaplan ETL-Schnittstelle.
DocThor CloudConnect kann Daten an jede in der ETL-Schnittstelle verfügbare Tabelle,
z.B. Belege übertragen und danach automatisch den Import durchführen.
Beispielvideos finden Sie hier:
Workflow Webapplikation
Workflow Outlook
Komplette Automatisierung – Dokumenten Import und Verarbeitung
Unterstützte Formate:
Andere Formate auf Nachfrage.
